Poniższa informacja określa zasady, cele i sposoby przetwarzania danych osobowych przez administratora oraz uprawnienia osób, których dane przetwarza administrator

I.       Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe jest RkRisk spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 121/208 (dalej jako „RkRisk” lub „Administrator”).

Aby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych, prosimy o kontakt na adres poczty elektronicznej  biuro@rkrisk.pl

II.       Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:

1. świadczenia usługi przez Administratora na Państwa rzecz;

2. kontaktowania się z Państwem, np. w celach związanych z oferowaniem usług w ramach prowadzonej przez RkRisk działalności;

3. przesyłania informacji dotyczących umowy ubezpieczenia drogą elektroniczną;

4. obsługi reklamacji, gdy Państwo złożyli taką reklamację;

5. obsługi zgłoszenia w systemie Sygnalizator;

6. kontaktowania się z Państwem w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w przypadkach tego dotyczących za Państwa zgodą - przez e-mail oraz telefon;

7. windykacji należności; prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych;

8. przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia przez RkRisk obowiązków wynikających z przepisów prawa)

9. wypełnienia obowiązków podatkowych i rachunkowych wynikających z przepisów prawa;

   zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www, o ile wyrazili Państwo zgodę. Zgoda może zostać wycofana przez Państwa w dowolnym momencie, w ten sam sposób, jak została przez Państwa wyrażona. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do momentu wycofania zgody.

   
   
   

III.       Dobrowolność podania danych osobowych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne dla świadczenia usług przez RkRisk. W przypadku niepodania danych osobowych, nie będzie możliwe zawarcie umowy, a w konsekwencji nie będą Państwo mogli korzystać z usług świadczonych przez Administratora.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Państwa podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie przez Państwa danych jest dobrowolne.

IV.       Uprawnienia wobec RkRisk w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu wszystkie uprawnienia, wynikające z RODO, tj.:

1.  Prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania oraz usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

   
   

2. Prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych do organu nadzorczego (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszaw

   
   

3. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy:

   u  przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której Pani/Pan się znalazł/a.

   ü  Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego,
   
   

4. Udostępnianie danych osobowych

   Administrator udostępnia dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz RkRisk usługi IT, usługi hostingu, usługi księgowe inne usługi wynikające z umowy wyłącznie w niezbędnym zakresie (podmiotom przetwarzającym dane osobowe), oraz zakładom ubezpieczeń lub innym usługodawcom w celu kontynuacji usługi (np. kurier, assistance).
   W sytuacjach tego wymagających i w oparciu o odpowiednie przepisy, możemy przekazać Państwa dane osobowe organom publicznym.

   
   

5. Okres przechowywania danych osobowych

   Administrator przechowuje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem (świadczenia usługi), a także po jej zakończeniu w celach:

   ·         dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,

   ·         wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych, rachunkowych, administracyjnych,

   ·         archiwizacyjnych,

   ·         przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończyło się wykonywanie umowy (świadczenie usługi), chyba że przepisy ustaw stanowią inaczej,

   ·         przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej w odniesieniu do danych dla celów marketingowych
   
   

6. Przekazywanie danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego

   Państwa dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
   
   

7. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w formie profilowania, polegającego na automatycznej ocenie, jakie produkty mogą Państwa zainteresować na podstawie dotychczasowych działań, podejmowanych w internecie), jednak nie będzie to następowało w sposób wpływający na Państwa prawa. Mają Państwo prawo do zgłoszenia sprzeciwu w tym zakresie.